And there it silently ends
The law of 23 September 2020 regarding measures for the holding of meetings in companies and other legal entities, amended several times notably in order to have its effects extended in time, finally expired on 31 December 2022. As of now, general meetings and meetings of other corporate bodies (such as the board) may only rely on the articles of association or, where applicable, the law of 10 August 1915 on commercial companies, as amended, in order to be held via videoconference or other means of telecommunications allowing identification of participants, or to take the form of written resolutions. Where neither the articles nor the law on commercial companies allows a format respecting social distancing, one has to return to physical meetings in 2023.
Likewise, our handbook on “Holding general meetings remotely during COVID-19 crisis” ceases to be applicable.
Elle vient d’expirer silencieusement
La loi du 23 septembre 2020 portant des mesures concernant la tenue de réunions dans les sociétés et dans les autres personnes morales, modifiée à plusieurs reprises notamment pour voir ses effets prolongés dans le temps, a finalement expiré le 31 décembre 2022. Désormais, les assemblées générales et les réunions des autres organes (comme celles du conseil d’administration ou de gérance) ne peuvent se baser que sur les statuts ou, le cas échéant, la loi du 10 août 1915 sur les sociétés commerciales, telle que modifiée, pour se tenir par visioconférence ou autre moyen de télécommunication permettant l’identification des participants, ou pour prendre la forme de résolutions écrites. Là où ni les statuts ni la loi sur les sociétés commerciales ne permettent un format respectant la distanciation sociale, il faut revenir aux réunions physiques en 2023.
Pareillement, notre manuel « Assemblée générale à distance en période de Covid-19 » cesse d’être applicable.
Ein Ende im Stillen
Das Gesetz vom 23. September 2020 über Maßnahmen zur Abhaltung von Versammlungen in Gesellschaften und anderen juristischen Personen, das mehrfach abgeändert wurde, u.a. um seine Laufzeit zu verlängern, ist am 31. Dezember 2022 endgültig ausgelaufen. Von nun an können sich Hauptversammlungen und Versammlungen anderer Gesellschaftsorgane (z. B. des Verwaltungsrates) nur noch auf die Satzung oder gegebenenfalls auf das abgeänderte Gesetz vom 10. August 1915 über die Handelsgesellschaften stützen, um per Videokonferenz oder mit anderen Ferntelekommunikationsmitteln, die eine Identifizierung der Teilnehmer ermöglichen, abgehalten zu werden, oder um die Form von schriftlichen Beschlüssen anzunehmen. In den Fällen, in denen weder die Satzung noch das Gesetz über die Handelsgesellschaften eine Form zulassen, bei der die räumliche Distanzierung gewahrt bleibt, muss man im Jahr 2023 zu physischen Sitzungen zurückkehren.
Auch unser Handbuch „Virtuelle Hauptversammlungen in Zeiten der COVID-19 Pandemie“ ist somit gegenstandslos geworden.