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What we offer

Un(e) réceptionniste

Your mission

En tant que réceptionniste, vous représentez l’image de l’Etude de manière irréprochable tant vers l’externe qu’en interne.

 

Les missions qui vous sont confiées sont les suivantes :

  • Accueil physique des clients et des visiteurs ;
  • Gestion du standard téléphonique ;
  • Gestion du courrier entrant et du courrier sortant ;
  • Gestion des réservations de salles de réunions ;
  • Accueil des artisans dans le cadre de la maintenance de nos bâtiments ;
  • Gestion des stocks de fournitures et commandes fournisseurs ;
  • Organisation de conférences téléphoniques ;
  • Réalisation de tâches de secrétariat comprenant :
    • Mise en page de documents
    • Numérisation, classement de documents
    • Encodage
  • Assistance à l’organisation d’événements et de réceptions
Information notice
Notice:We may process your personal data for our recruitment process.
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Your profile

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire technique ou classique ou équivalent.
  • Une première expérience dans une fonction similaire constitue un avantage.
  • Vous maîtrisez le français, l’anglais et l’allemand tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise du luxembourgeois constitue un avantage considérable.
  • Vous avez une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Pack Office).
  • Souriant et enthousiaste, vous êtes capable de gérer sereinement votre charge de travail.
  • Vous êtes précis(e) et rigoureux(se).
  • Intègre et fiable, vous avez le sens de la discrétion.
  • Doté(e) d’un bon sens de l’organisation et d'initiatives, vous appréciez le travail en équipe.

What we offer

  • Une expérience professionnelle riche en challenges et opportunités
  • Un cadre agréable dans une jeune équipe internationale
  • Un développement continu de vos compétences
  • Poste en CDI, temps plein (9h00-13h00 et 15h00-19h00)

If you think that you are the right person for this position, please send your complete application*.

* covering letter and CV with recent picture, diplomas, references

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